La presente guía operativa busca instruir al suscriptor en el llenado del PDT-0601 (planilla electrónica), de manera que pueda ser muy útil en el día a día de las empresas, pues muchas veces, su llenado es encargado al área contable de las organizaciones, quienes precisan tener mayores alcances sobre la normativa laboral para realizarlo. De esta manera, no solo pretendemos que el usuario aprenda a emplear la planilla electrónica, sino que entienda cómo funciona para evitar las contingencias tributarias o laborales que acarrearía un mal llenado.
Con este fin, hemos estructurado la información tomando en cuenta cada uno de los pasos a seguir, partiendo de la etapa en que se registra al declarante y a los trabajadores, y finalizando con la declaración mensual de cada uno de los sujetos declarados.
Para ello, y como paso previo ineludible, iniciaremos la presente guía analizando los aspectos generales de la planilla electrónica, tomando en cuenta su ámbito de apli- cación, las obligaciones que ha concentrado y, sobre todo, los cambios que ha sufrido durante estos casi dos anos de vigencia.
Asimismo, no podemos olvidar la importancia que ha significado este PDT en la labor de fiscalización del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, por lo que también dedicaremos un apartado especial a este tema.
TABLA DE CONTENIDO
Introducción
1. Aspectos Generales
a) Definición
b) Ámbito de aplicación(sujetos obligados)
c) Contenido
d) Obligaciones que reemplaza
e) Cierre del libro de planillas(planillas físicas)
f) La planilla electrónica y la inspección laboral
g) Cuadro de versiones de la planilla electrónica y necesidades a las que respondieron
2. El registro
a) El registro de los declarantes
b) El registro de los declarados
c) Verificación y corrección de datos
d) Registro de exoneraciones y convenios de estabilidad
3. Declaraciones
a) Conceptos a ser declarados
b) Declaraciones mensuales
c) Determinación de la deuda
d) Validación y corrección de datos
4. Importación de archivos
5. Reportes
a) Reportes de declarantes
b) Reportes de los declarados
c) Reportes de las declaraciones (incluye boletas de pago)
6. Rectificación de la declaración
7. Anexo
Leer el Libro ‘Llenado de la Planilla Electrónica’
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